Evropská agentura Frontex, jejímž cílem je koordinace ochrany vnějších hranic EU, nabízí možnost několika dlouhodobých stáží. Agentura sídlí ve Varšavě a mezi její hlavní aktivity patří boj proti ilegální migraci, obchodu s lidmi a infiltraci teroristů. V nabídce je jedna šestiměsíční stáž v Tréninkové jednotce a dvě roční stáže v Agency Services Sector.

Půlroční stáž v Tréninkové jednotce

Požadavky na uchazeče

• VŠ titul v oboru společenských věd, vzdělávání, IT nebo podobné oblasti
• Úroveň anglického jazyka alespoň B2
• Dobré komunikační dovednosti, flexibilita a orientace na multitasking
• Výhodou znalost práce s:
  • kancelářskými aplikacemi: MS-Visio, MS-Project, MS-Skype pro firmy
  • redakčními systémy (např. LMS, WordPress)

Náplň stáže

• Provádění výzkumu v souladu s potřebami infrastruktury TRU (Training Unit), přispívání k rozvoji e-learningu a ICT strategie, kterými vás pověří vedoucí oddělení nebo školící pracovník
• Asistence s KM technologiemi, které slouží k usnadnění řízení a organizace projektu (sdílení a organizace dokumentů, administrace formulářů a dokumentů, zasílání oznámení…)
• Organizace a plánování schůzek a telekonferencí
• Spolupráce se všemi zúčastněnými stranami na rozvoji e-learningu, který slouží k ulehčení práce, zabezpečení sdílení vědomostí a úspoře času
• Využívání svých dovedností k podpoře růstu produktů a služeb v rámci infrastruktury TRU a strategií informačních a komunikačních technologií pro TRU
• Příprava dokumentací a šablon

Uzávěrka přihlášek je 31. prosince 2015. Stáž začne 1. února a potrvá 6 měsíců (s možností prodloužení).

 

Roční stáž v Agency Services Sector

Požadavky na uchazeče

• Alespoň bakalářské vzdělání, ideálně v oboru evropských studií, mezinárodních vztahů nebo ekonomii
• Předchozí praxe při výkonu sekretářských nebo administrativních činností
• Velmi dobrá znalost kancelářských nástrojů (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem
• Skvělé organizační dovednosti a schopnost dodržovat termíny
• Dobré mezilidské dovednosti a schopnost pracovat v mezikulturním prostředí
• Znalost dalšího evropského jazyku (obzvláště polštiny) výhodou

Náplň stáže

• Pomoc při organizování schůzí
• Zajištění administrativní podpory a pomoc při administrativní činnosti
• Asistence při přípravě tendrů
• Pomoc při přípravě vnitřních postupů a předpisů
• Psaní poznámek, dopisů a reportů
• Základní administrativní práce jako je kopírování a kenování
• Příležitostné překlady
• Případné další administrativní činnosti

 

Roční stáž v Agency Services Sector

Požadavky na uchazeče

• Alespoň bakalářské vzdělání, ideálně v oboru knihovnictví/archivnictví
• Předchozí zkušenosti s administrativní a sekretářskou prací
• Velmi dobrá znalost kancelářských nástrojů (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem
• Skvělé organizační dovednosti a schopnost dodržovat termíny
• Dobré mezilidské dovednosti a schopnost pracovat v mezikulturním prostředí
• Znalost dalšího evropského jazyku (obzvláště polštiny) výhodou

Náplň stáže

• Pomoc s uspořádáním, popisem a vyhodnocováním hmotných archivních složek
• Podpora při přípravě hmotných archivních složek k likvidaci či přesunu do historického archivu
• Asistence zaměstnancům agentury při získávání dokumentů z ústředního archivu Frontex
• Asistence při přípravě vnitřních postupů a předpisů
• Podpora dalším týmům během hlavních sezón
• Základní administrativní práce jako je kopírování a kenování
• Příležitostné překlady
• Případné další administrativní činnosti

Uzávěrka přihlášek na obě stáže je 15. ledna 2016. Stáž by měla začít 1. března 2016 a potrvá 12 měsíců (s možností prodloužení).

 

Pro více informací ohledně stáží a způsobu podávání přihlášek navštivte web: frontex.europa.eu.