Nabídka stáží v evropské agentuře Frontex

0
580

frontex_horizontal_logo

Evropská agentura Frontex, jejímž cílem je koordinace ochrany vnějších hranic EU, nabízí možnost několika dlouhodobých stáží. Agentura sídlí ve Varšavě a mezi její hlavní aktivity patří boj proti ilegální migraci, obchodu s lidmi a infiltraci teroristů. V nabídce je jedna šestiměsíční stáž v Tréninkové jednotce a dvě roční stáže v Agency Services Sector.

Půlroční stáž v Tréninkové jednotce

Požadavky na uchazeče

  • VŠ titul v oboru společenských věd, vzdělávání, IT nebo podobné oblasti
  • Úroveň anglického jazyka alespoň B2
  • Dobré komunikační dovednosti, flexibilita a orientace na multitasking
  • Výhodou znalost práce s:
    • kancelářskými aplikacemi: MS-Visio, MS-Project, MS-Skype pro firmy
    • redakčními systémy (např. LMS, WordPress)

Náplň stáže

  • Provádění výzkumu v souladu s potřebami infrastruktury TRU (Training Unit), přispívání k rozvoji e-learningu a ICT strategie, kterými vás pověří vedoucí oddělení nebo školící pracovník
  • Asistence s KM technologiemi, které slouží k usnadnění řízení a organizace projektu (sdílení a organizace dokumentů, administrace formulářů a dokumentů, zasílání oznámení…)
  • Organizace a plánování schůzek a telekonferencí
  • Spolupráce se všemi zúčastněnými stranami na rozvoji e-learningu, který slouží k ulehčení práce, zabezpečení sdílení vědomostí a úspoře času
  • Využívání svých dovedností k podpoře růstu produktů a služeb v rámci infrastruktury TRU a strategií informačních a komunikačních technologií pro TRU
  • Příprava dokumentací a šablon

Uzávěrka přihlášek je 31. prosince 2015. Stáž začne 1. února a potrvá 6 měsíců (s možností prodloužení).

 

Roční stáž v Agency Services Sector

Požadavky na uchazeče

  • Alespoň bakalářské vzdělání, ideálně v oboru evropských studií, mezinárodních vztahů nebo ekonomii
  • Předchozí praxe při výkonu sekretářských nebo administrativních činností
  • Velmi dobrá znalost kancelářských nástrojů (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem
  • Skvělé organizační dovednosti a schopnost dodržovat termíny
  • Dobré mezilidské dovednosti a schopnost pracovat v mezikulturním prostředí
  • Znalost dalšího evropského jazyku (obzvláště polštiny) výhodou

Náplň stáže

  • Pomoc při organizování schůzí
  • Zajištění administrativní podpory a pomoc při administrativní činnosti
  • Asistence při přípravě tendrů
  • Pomoc při přípravě vnitřních postupů a předpisů
  • Psaní poznámek, dopisů a reportů
  • Základní administrativní práce jako je kopírování a kenování
  • Příležitostné překlady
  • Případné další administrativní činnosti

 

Roční stáž v Agency Services Sector

Požadavky na uchazeče

  • Alespoň bakalářské vzdělání, ideálně v oboru knihovnictví/archivnictví
  • Předchozí zkušenosti s administrativní a sekretářskou prací
  • Velmi dobrá znalost kancelářských nástrojů (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem
  • Skvělé organizační dovednosti a schopnost dodržovat termíny
  • Dobré mezilidské dovednosti a schopnost pracovat v mezikulturním prostředí
  • Znalost dalšího evropského jazyku (obzvláště polštiny) výhodou

Náplň stáže

  • Pomoc s uspořádáním, popisem a vyhodnocováním hmotných archivních složek
  • Podpora při přípravě hmotných archivních složek k likvidaci či přesunu do historického archivu
  • Asistence zaměstnancům agentury při získávání dokumentů z ústředního archivu Frontex
  • Asistence při přípravě vnitřních postupů a předpisů
  • Podpora dalším týmům během hlavních sezón
  • Základní administrativní práce jako je kopírování a kenování
  • Příležitostné překlady
  • Případné další administrativní činnosti

Uzávěrka přihlášek na obě stáže je 15. ledna 2016. Stáž by měla začít 1. Března 2016 a potrvá 12 měsíců (s možností prodloužení).

 

Pro více informací ohledně stáží a způsobu podávání přihlášek navštivte web: frontex.europa.eu (sekce Job Opportunities -> Traineeships)

ZANECHAT ODPOVĚĎ

Please enter your comment!
Please enter your name here